Het woord salarisadministratie klinkt niet echt trendy of flitsend. Sterker nog, het woord is een absolute tegenstelling tot de technische mogelijkheden die er tegenwoordig op dit gebied zijn. Via een hypermodern platform op eenvoudige wijze regelen van zowel je salaris- als personeelsadministratie is immers helemaal van deze tijd. Werkgevers worden ontlast, werken veiliger en duurzamer. En werknemers? Die hebben via hun smartphone altijd en overal inzicht in hun salarisgegevens en hun verlofuren. Salarisadministratie 2017 verdient eigenlijk een nieuwe, hippere term: wie het weet mag het zeggen...
Zó werkt het
Het versturen van (papieren) jaaropgaven, welles/niets gesprekken tussen werkgever en werknemer over het aantal verlofuren aan het einde van het jaar, het versturen van salarisgegevens via onvoldoende beveiligde (e-mail)omgevingen en inefficiënte, tijdrovende en foutgevoelige werkwijzen horen niet meer thuis in de moderne salaris- en personeelsadministratie van nu. Het platform dat De Coop & Hagen biedt geeft via een persoonlijk portaal op een hele simpele manier 24/7 inzicht in relevante data. En werknemers? Zij worden actief meegenomen in het proces, omdat ze, naast inzicht in hun salarisgegeven en verlofuren ook zelf via hun smartphone een vrije dag aan kunnen vragen. De leidinggevende kan deze vraag of melding vervolgens eenvoudig afwijzen of accorderen waarna dit antwoord meteen in de salarisadministratie wordt verwerkt. En telefoontjes naar kantoor over de nog niet ontvangen jaaropgave? Die zijn verleden tijd; aan het eind van het jaar ontvangt elke medewerker zijn persoonlijke jaaropgave keurig in zijn persoonlijke omgeving. De overstap naar deze manier van administreren levert u niet alleen meer tijd, minder fouten en meer overzicht op; het verhoogt ook uw professionele uitstraling richting uw medewerkers. Niet verkeerd in een tijd waarin goed personeel vaak lastig te vinden en te binden is...
Nu al hét jeukwoord van dit jaar
En dan kunnen we bijna niet anders dan hét jeukwoord van 2017 gebruiken, maar je volledig ontzorgen rondom je personeels- en salarisadministratie inclusief die immer intensieve verlofurenadministatie, is toch écht precies wat we doen. Je kiest zelf voor de modules die binnen je bedrijfsprocessen passen. Inderdaad, dat is maatwerk. Maar dat tweede containerbegrip durven we niet ook nog eens te gebruiken na onze benoeming van ontzorgen.
Verandering begint bij bewustzijn
We nodigen je van harte uit om stil te staan bij jouw huidige werkwijze. Hoe zijn de genoemde werkzaamheden op dit moment binnen je organisatie belegd? Verloopt het proces optimaal efficiënt? Is de wijze van informatieverstrekking _secure_ genoeg? Ook met het oog op de Meldplicht Datalekken? Twijfel? Vragen? Of gewoon zin in een goede kop koffie? Je bent van harte welkom op de Prins Hendriklaan 3 in Bussum.
